关于2017年学院学生出国（境）留学审批手续办理的通知

各院系：

为贯彻落实2017年教育部关于“平安留学”工作部署有关事项，规范学生出国（境）留学审批手续办理，有序开展留学材料审核和信息报备工作，经研究决定，对学院学生出国（境）留学审批手续办理作如下规定：

一、申请对象

2017年申请自费留学生

二、办理时间

2017年学生出国（境）留学审批手续办理时间截至6月30日。

三、受理部门

1.学院出国（境）留学审批与管理职能部门为学院招就处（国际教育与交流中心），以下简称“中心”；

2.中心与院系二级教务、学生管理部门协同处理出国（境）留学审批工作。 

四、手续办理

1. 办理出国（境）留学审批手续的学生自提出申请之日起，点击登陆学院English网站“留学审批”栏目的关联系统，输入账户名和密码（2017年6月下旬启用，初始设置请加QQ群：312867151咨询）填写完成《浙江经贸职业技术学院学院学生留学信息审查表》并提交审批；

2.申请对象分为在校生、毕业5年内学生、毕业5年以上学生三类，符合条件在读生均须如实提供外语水平、所获荣誉、实践经历、创新创业、任职情况等事迹材料电子版上传中心系统，已毕业学生办理留学申请过程中应准备毕业证书、履职证明等相关材料电子版上传中心系统；

3. 学院统一提供在读证明、评分等级证明、毕业证书中英文模版请自行在中心网站下载，申请对象请向院系教务老师提出下载中文成绩单申请，并将经审核的中英文成绩纸质稿提交中心。

五、审核说明

1.申请对象于审查表提交后3个工作日内网上查询审批情况，经审批通过的学生及时将纸质材料上交中心报备；

2.申请对象提交留学成绩证明等审查材料，须经班主任、院系部教务管理人员逐级审核后，由中心进行审批并盖章封印。

六、翻译说明

1.学院统一提供在读证明、评分等级证明、毕业证书等中英文翻译说明模版，系部负责英文成绩单课程名称翻译审核工作；

2.由学生视具体需要提供经公证处盖章的其他英文（外文）翻译件，中心不提供不符合应用规范的其他翻译件盖章服务。

本通知未尽事宜，请拨打咨询电话：0571-89718410。

招生就业处（国际教育与交流中心）

2017年6月12日